Das Y auf den Kennzeichen verrät, dass der BwFuhrpark Service keine klassische Autovermietung ist. Die Bundeswehr mietet hier zivile Alltagsfahrzeuge, LKWs, Sonderfahrzeuge sowie Fahrzeuge mit militärischer Sonderausstattung. Mit SAP ERP (Enterprise Resource Planning) werden die Geschäftsprozesse für das Flottenmanagement von insgesamt 26.000 Fahrzeugen durchgängig abgebildet und umgesetzt. Weitere SAP-Software sorgt für eine zusätzlich Optimierung.

SAP-Software-Paket hält Truppe mobil / Software fix – Truppe mobil

Die Dienstleistungen des Unternehmens reichen von Vermietung über Carsharing bis zu Chauffeurdiensten und dem Management von Altfahrzeugen der Bundeswehr – im In- und Ausland. Das vorherige IT-System konnte die wachsenden Anforderungen nicht mehr erfüllen. Viele Schnittstellen und unzureichend verbundene Mitarbeiter waren die Folgen einer heterogenen Struktur. 2007 startete die BwFuhrpark Service unter dem Projektnamen „HELIOS” daher die Neuausrichtung ihrer IT auf Basis von SAP-Anwendungen.

Um das Projekt in Eigenregie durchzuführen, reichten die internen Ressourcen jedoch nicht aus. Deshalb suchte BwFuhrpark Service Unterstützung durch externe IT-Dienstleister. Die Wahl fiel auf ein mittelständisches Konsortium. Dieses setzt sich unter anderem aus den Firmen weisser + böhle Consulting (SAP ERP, SRM), basycs (SAP-Basis), Mieschke Hofmann und Partner (SAP DBM), eXXcellent solutions (DSW), und iProCon (SAP ERP HCM, HCM-Portal)  zusammen.

Ziel war der Aufbau einer integrierten und hochverfügbaren IT- und Prozessplattform, die unternehmensweit Geschäftsabläufe vernetzt und automatisiert. Zugleich sollten so wichtige Voraussetzungen für eine bessere Zusammenarbeit mit der Bundeswehr geschaffen werden, die ebenfalls ein umfassendes SAP-Projekt durchführte.

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